Communiquer les changements d’horaires de réunions physiques ou en ligne
Chers membres de groupes AA,
La situation difficile que nous traversons suite à la crise covid oblige beaucoup de groupes à effectuer des changements fréquents d’horaires de réunion, qu’elles soient en présentiel ou en ligne. Nous comprenons qu’il n’est pas facile de savoir à qui s’adresser afin que soient communiqués ces changements de manière adéquate.
Dès lors, nous avons créé une nouvelle adresse e-mail unique qui permettra à tous les groupes de communiquer tous leurs changement en une seule fois. Vous pouvez dès à présent utiliser l’adresse suivante pour communiquer vos changements :
Afin de nous aider à identifier clairement à quel groupe et à quel type de réunion vous désirez apporter une modification, nous vous demandons de préciser les infos suivantes :
- Nom du groupe
- Numéro de matricule
- Une adresse e-mail de contact pour le groupe (si possible pas d’adresse mail personnelle)
Pour les réunions PHYSIQUES :
- Jour, heure de début, heure de fin
- S’il s’agit d’une modification temporaire, si possible la date de début et la date de fin pour le changement d’horaire
Pour les réunions EN LIGNE :
- Jour, heure de début, heure de fin
- Identifiant de la réunion (ex : ID Zoom en chiffres)
- Mot de passe (si applicable)
- Application utilisée (ZOOM, Skype ou autre)
Tous ces renseignements peuvent être communiqués en un seul mail.
