Communiquer les changements d’horaires de réunions physiques ou en ligne

Chers membres de groupes AA,

La situation difficile que nous traversons suite à la crise covid oblige beaucoup de groupes à effectuer des changements fréquents d’horaires de réunion, qu’elles soient en présentiel ou en ligne. Nous comprenons qu’il n’est pas facile de savoir à qui s’adresser afin que soient communiqués ces changements de manière adéquate.

Dès lors, nous avons créé une nouvelle adresse e-mail unique qui permettra à tous les groupes de communiquer tous leurs changement en une seule fois. Vous pouvez dès à présent utiliser l’adresse suivante pour communiquer vos changements :

Afin de nous aider à identifier clairement à quel groupe et à quel type de réunion vous désirez apporter une modification, nous vous demandons de préciser les infos suivantes :

  • Nom du groupe
  • Numéro de matricule
  • Une adresse e-mail de contact pour le groupe (si possible pas d’adresse mail personnelle)

Pour les réunions PHYSIQUES :

  • Jour, heure de début, heure de fin
  • S’il s’agit d’une modification temporaire, si possible la date de début et la date de fin pour le changement d’horaire

Pour les réunions EN LIGNE :

  • Jour, heure de début, heure de fin
  • Identifiant de la réunion (ex : ID Zoom en chiffres)
  • Mot de passe (si applicable)
  • Application utilisée (ZOOM, Skype ou autre)

Tous ces renseignements peuvent être communiqués en un seul mail.